Polityka Prywatności

RODO – rekrutacja

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO):

• Administratorami danych osobowych są: Terapeutyczny Punkt Przedszkolny Magiczny Most ul. Kochanowskiego 43a w Warszawie w imieniu i na rzecz którego działa: Magiczny Most Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 43a, w Warszawie, posługująca się numerem NIP: 1182195753 Regon: 383581276 oraz Terapeutyczny Punkt Przedszkolny Magiczny Most 2.0 ul. Kochanowskiego 45a w Warszawie w imieniu i na rzecz którego działa: Magiczny Most 2.0 Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Kochanowskiego 45a, w Warszawie, posługująca się numerem NIP: 1182241973 Regon: 522056404.

• Prawidłowe przetwarzanie danych osobowych nadzoruje Inspektor Ochrony Danych (IOD), którego funkcję pełni Grzegorz Jarmulski. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych (IOD): mailowo: przedszkole@magicznymost.pl

• Celem zbierania danych osobowych jest:

  1. przeprowadzenie rekrutacji dzieci do Przedszkola
  2. rekrutacja pracowników

• Zakres zbieranych danych. Formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej obejmuje: imię i nazwisko osoby zgłaszającej, numer telefonu, opcjonalnie adres e-mail, datę urodzenia dziecka oraz — jeżeli zostaną zaznaczone — informacje o posiadaniu orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego i opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju. Formularz kontaktowy obejmuje imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości.

• Podstawa prawna przetwarzania:

  1. w zakresie danych zwykłych podanych w formularzu — zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
  2. w zakresie dokumentacji prowadzonej przez placówkę oświatową — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
  3. w zakresie danych dotyczących zdrowia dziecka, w tym informacji o orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego, opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju oraz o trudnościach rozwojowych — wyraźna zgoda osoby, której dane dotyczą, lub jej przedstawiciela ustawowego (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). W toku edukacji dziecka podstawą przetwarzania tych danych może być również art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami prawa oświatowego.

• Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Bez nich nie jesteśmy w stanie skontaktować się z Państwem ani ocenić, czy nasz program odpowiada potrzebom dziecka.

• Udostępnianie danych:

  1. dane Rodziców oraz dane dziecka mogą zostać udostępnione przez Administratora tylko podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa
  2. dane osób ubiegających się o pracę w naszych placówkach nie będą udostępniane żadnym osobom ani podmiotom zewnętrznym
  3. powyższe nie dotyczy podmiotów, które przetwarzają dane wyłącznie na polecenie Administratora i na podstawie zawartych z nim umów powierzenia — są one wymienione w sekcji „Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie”

• Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, w tym do Stanów Zjednoczonych, w zakresie wynikającym z korzystania z usług wskazanych w sekcjach „Pliki cookies i inne technologie” oraz „Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie”. Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework), w zależności od podmiotu. Poza tym zakresem dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

• Przechowywanie danych:

  1. dane osobowe Rodziców oraz dziecka będą przechowywane przez okres jego edukacji oraz po jej zakończeniu, w celu wypełnienia obowiązku ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami
  2. zgłoszenia przesłane przez formularz, które nie zakończyły się przyjęciem dziecka do placówki, przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia kontaktu w tej sprawie
  3. dane osób ubiegających się o pracę w naszych placówkach będę przechowywane na czas potrzebny do przeprowadzenia rekrutacji

• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych.

• W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem.

• Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w rozumieniu art. 22 RODO.

Pliki cookies i inne technologie

Niektóre obszary i funkcje strony internetowej Magiczny Most mogą wykorzystywać cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia niektórych operacji. Pliki cookies wykorzystywane są między innymi do zapamiętywania danych wpisanych w formularz kontaktowy. Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę oraz nieusuwanie ich z dysku. Wyłączenie plików cookies najczęściej spowoduje ograniczenie lub zablokowanie niektórych funkcjonalności strony.

Na stronie internetowej Magiczny Most używane są pliki cookie innych podmiotów:

• Google Analytics 4 — narzędzie analityczne dostarczane przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Służy do prowadzenia statystyk odwiedzin: pokazuje, które podstrony są oglądane, skąd użytkownicy trafiają na stronę i które treści okazują się przydatne. Zbiera pseudonimowy identyfikator zapisywany w plikach cookie (m.in. _ga), adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, przybliżoną lokalizację, źródło wejścia oraz zdarzenia takie jak odsłona podstrony i wysłanie formularza. Danych tych nie łączymy z imieniem, nazwiskiem ani adresem e-mail podanym w formularzu. Google może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework). Bez zgody na cookies analityczne narzędzie działa w trybie bezciasteczkowym: nie zapisuje plików cookie ani identyfikatora, a do Google trafia wyłącznie zanonimizowany sygnał o odwiedzinach. Okres przechowywania danych na poziomie użytkownika wynika z konfiguracji usługi Google Analytics.
• Microsoft Clarity — narzędzie dostarczane przez Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irlandia). Pomaga zrozumieć, jak korzysta się ze strony: tworzy mapy kliknięć i zapisy sesji, dzięki którym widzimy, w których miejscach użytkownicy się gubią. Rejestruje ruch kursora, kliknięcia, przewijanie strony, odwiedzone podstrony, typ urządzenia i przeglądarki, przybliżoną lokalizację oraz adres IP. Treść wpisywana w pola formularzy jest maskowana i nie trafia do zapisów sesji. Dostęp do zapisów ma wyłącznie Inspektor Ochrony Danych. Microsoft może przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych. Narzędzie uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.
• Meta Pixel — narzędzie dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irlandia). Służy do mierzenia skuteczności reklam prowadzonych na Facebooku i Instagramie oraz do docierania z informacją o placówce do osób, które mogą jej szukać. Zapisuje pliki cookie (m.in. _fbp), rejestruje odsłony podstron i zdarzenia na stronie, adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Jeżeli korzystasz z Facebooka lub Instagrama, Meta może powiązać te dane z Twoim kontem. W zakresie zbierania danych na tej stronie i przekazywania ich do Meta występujemy jako współadministratorzy wraz z Meta Platforms Ireland Limited; dalsze przetwarzanie Meta prowadzi samodzielnie, na zasadach opisanych w swojej polityce. Dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Narzędzie uruchamia się wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.
• Google Ads — narzędzie dostarczane przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia). Pozwala sprawdzić, czy osoba, która trafiła na stronę z reklamy Google, wykonała potem istotne działanie, na przykład wysłała formularz zgłoszeniowy. Zapisuje pliki cookie (m.in. _gcl_au), rejestruje identyfikator kliknięcia w reklamę, odwiedzone podstrony, adres IP oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce. Dane trafiają do domen googleadservices.com i doubleclick.net. Google może przekazywać je do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework). Bez zgody na cookies marketingowe narzędzie, tak jak Google Analytics, działa w trybie ograniczonym: nie zapisuje plików cookie ani identyfikatora reklamowego, a przekazywane sygnały są pozbawiane danych mogących wskazać konkretną osobę.

Podstawą przetwarzania danych przez powyższe narzędzia jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgody nie musisz wyrażać — korzystanie ze strony i wysłanie formularza są możliwe również bez niej.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić jej zakres, korzystając z odnośnika „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Zapisane pliki cookie możesz też usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie

Do prowadzenia strony i obsługi zgłoszeń korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych. Przetwarzają one dane osobowe wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na podstawie zawartych z nami umów powierzenia przetwarzania:

• Resend — usługa dostarczania poczty elektronicznej (Resend, Inc., Stany Zjednoczone). Za jej pośrednictwem wysyłane są wiadomości generowane przez formularz kontaktowy i formularz zapisu dziecka. Przechodzą przez nią dane podane w formularzu: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, data urodzenia dziecka oraz zaznaczone informacje o orzeczeniu o potrzebie kształcenia specjalnego i opinii o wczesnym wspomaganiu rozwoju. Treść wysłanych wiadomości pozostaje zapisana w panelu usługi, gdzie służy do sprawdzenia, czy zgłoszenie zostało dostarczone. Resend przetwarza dane wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia obejmującej standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, i deklaruje zgodność z EU–U.S. Data Privacy Framework.
• Vercel — dostawca hostingu, na którym działa ta strona (Vercel Inc., Stany Zjednoczone). Przetwarza dane zapisywane automatycznie w logach serwera przy każdym otwarciu strony: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres odwiedzanej podstrony oraz adres, z którego nastąpiło przejście. Dane te są niezbędne, żeby udostępnić stronę, zapewnić jej bezpieczeństwo i zdiagnozować ewentualne awarie. Vercel przetwarza je wyłącznie na nasze polecenie, na podstawie umowy powierzenia obejmującej standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Vercel dostarcza nam również statystyki odwiedzin (Vercel Analytics), obejmujące liczbę odsłon poszczególnych podstron, kraj, typ urządzenia i przeglądarki oraz adres, z którego nastąpiło przejście. Narzędzie nie zapisuje plików cookie ani żadnego identyfikatora na Twoim urządzeniu i nie pozwala na rozpoznanie konkretnej osoby; podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu statystyk strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dane z formularzy nie są wykorzystywane do żadnych innych celów niż kontakt w sprawie zgłoszenia i nie są przekazywane podmiotom innym niż wymienione powyżej oraz upoważnione na podstawie przepisów prawa.

Zmiany Polityki Prywatności

• Administrator Danych zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki prywatności w każdej chwili i miejscu, jednocześnie zobowiązując się do niezwłocznego opublikowania nowej polityki prywatności na stronie internetowej Magiczny Most.

• Administrator Danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości stron internetowej Magiczny Most, a także dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.